
齁!時間管理大師養成記:私藏免費待辦事項App,告別瞎忙人生!
擺脫焦慮,不再忘東忘西,輕鬆掌握生活大小事,就靠這些免費App啦!
相信大家都有過這樣的經驗:事情一多,腦袋就直接當機!明明記得要繳帳單、要回覆老闆訊息、要幫家裡買衛生紙,結果一忙起來,全部忘光光。更慘的是,明明很努力想把事情做好,卻發現時間永遠不夠用,每天都覺得自己像隻無頭蒼蠅,瞎忙一整天,晚上躺在床上卻覺得什麼都沒完成。
別擔心!你絕對不是一個人!這種焦慮感,我懂!畢竟我也是從那個每天被 deadline 追著跑的苦主走過來的。直到我開始使用一些待辦事項App,才發現原來時間管理可以這麼簡單!而且,現在有很多超棒的App,功能強大又完全免費,根本是我們的救星啊!
為什麼我們需要待辦事項App?
想想看,你有多少事情是用腦袋記的?工作上的專案進度、朋友的生日、家裡的日用品採買清單… 如果全部都塞在腦袋裡,不僅容易忘記,還會讓腦袋一直處於高壓狀態,長期下來真的會累死人!
待辦事項App就像我們的大腦外接硬碟,可以把所有的大小事情都記錄下來,並且幫我們排好優先順序。這樣一來,我們就可以把腦袋空出來,專心處理當下的事情,而不是一直擔心自己會不會忘記什麼。
而且,待辦事項App還有一個很棒的功能,就是可以提醒我們!再也不用擔心忘記繳帳單,或是錯過朋友的生日了。只要事先設定好提醒時間,App就會準時跳出來提醒我們,讓我們可以輕鬆掌握生活大小事。
對我來說,待辦事項App不只是一個工具,更像是一個貼心的朋友,隨時提醒我該做什麼,讓我不再感到焦慮和迷茫。
我的免費待辦事項App私藏名單
接下來,就來跟大家分享一下我私藏的幾款免費待辦事項App。這些App都是我親身使用過,覺得真的很好用,而且完全免費的喔!
Google Tasks:簡單易上手,與Gmail完美整合
如果你是Google的重度使用者,那Google Tasks絕對是你的首選!它最大的優點就是簡單易上手,而且與Gmail、Google Calendar等Google服務完美整合。
你可以直接在Gmail裡建立待辦事項,並且設定提醒時間。當你收到一封重要的郵件,需要後續處理時,可以直接把它變成待辦事項,非常方便。
另外,Google Tasks也可以與Google Calendar同步,讓你可以直接在日曆上看到自己的待辦事項,一目瞭然。
雖然Google Tasks的功能比較簡單,但是對於需要簡單、快速記錄待辦事項的人來說,已經非常夠用了。而且,它完全免費,也不會有廣告,用起來非常清爽。
我個人很喜歡用Google Tasks來管理工作上的事情,因為它可以直接與Gmail整合,讓我可以在處理郵件的同時,順便把需要後續處理的事情記錄下來。
Microsoft To Do:功能強大,跨平台同步
如果你需要更強大的功能,那Microsoft To Do絕對不會讓你失望!它不僅可以記錄待辦事項,還可以建立清單、設定到期日、新增附件、與他人共享清單… 功能非常豐富。
而且,Microsoft To Do支援跨平台同步,你可以在手機、平板、電腦上使用,並且隨時同步資料。這樣一來,你就可以隨時隨地管理自己的待辦事項。
另外,Microsoft To Do還有一個很棒的功能,就是可以與Microsoft Outlook整合。你可以直接在Outlook裡建立待辦事項,並且設定提醒時間。
Microsoft To Do的功能雖然比較多,但是介面設計非常簡潔易懂,用起來並不會感到複雜。而且,它也完全免費,CP值非常高。
我個人很喜歡用Microsoft To Do來管理生活上的事情,例如採買清單、旅遊計畫等等。因為它可以建立清單,讓我可以把相關的事情整理在一起,方便查看。
TickTick:番茄鐘計時器,專注力UP UP!
如果你常常覺得自己無法專心,很容易被其他事情分心,那TickTick絕對可以幫助你!它內建了番茄鐘計時器,可以讓你設定工作時間和休息時間,幫助你提高專注力。
番茄鐘計時器的原理很簡單,就是設定25分鐘的工作時間,然後休息5分鐘。這樣一來,我們就可以保持高度的專注力,並且避免長時間工作造成的疲勞。
TickTick除了番茄鐘計時器之外,還有很多其他的功能,例如記錄待辦事項、建立清單、設定到期日、與他人共享清單… 功能也非常豐富。
而且,TickTick的介面設計非常美觀,用起來心情會很好。雖然TickTick有一些付費功能,但是免費版本已經非常夠用了。
我個人很喜歡用TickTick來提高工作效率,因為番茄鐘計時器可以幫助我保持專注,避免被其他事情分心。
如何選擇適合自己的待辦事項App?
選擇待辦事項App就像選男女朋友一樣,適合自己的才是最好的!以下是一些選擇待辦事項App的小建議,希望可以幫助大家找到最適合自己的App:
- 考量自己的需求: 你需要哪些功能?是只需要簡單記錄待辦事項,還是需要更強大的功能?
- 試用不同的App: 下載幾個不同的App來試用看看,看看哪個App的介面設計、操作方式最符合你的習慣。
- 選擇自己喜歡的App: 介面設計美觀的App,會讓你更願意使用。
最重要的是,不要害怕嘗試!多試用幾個不同的App,才能找到最適合自己的。
使用待辦事項App,也要注意這些事!
雖然待辦事項App可以幫助我們管理時間,但是如果使用不當,反而會造成反效果。以下是一些使用待辦事項App的注意事項,希望可以幫助大家更有效地使用App:
- 不要過度依賴App: App只是一個工具,最終還是要靠我們自己去執行。
- 定期整理待辦事項: 定期檢查自己的待辦事項,把已經完成的事情刪掉,把需要延後的事情重新排程。
- 不要把所有的事情都塞進App: 有些事情可能只需要簡單記在腦海裡,不需要特別記錄在App裡。
使用待辦事項App的目的是要幫助我們更好地管理時間,而不是讓我們被App控制。
我的時間管理小秘訣
除了使用待辦事項App之外,我還有一些時間管理的小秘訣想跟大家分享:
- 設定明確的目標: 知道自己想要達成什麼,才能更好地規劃時間。
- 把大目標分解成小目標: 大目標容易讓人感到壓力,把它分解成小目標,更容易達成。
- 學會說「不」: 不要害怕拒絕別人的要求,把時間留給重要的事情。
- 適時休息: 不要把自己逼得太緊,適時休息可以讓自己更有活力。
時間管理是一門學問,需要不斷學習和調整。希望我的經驗可以幫助大家更好地管理時間,告別瞎忙人生!
我想跟大家說,時間管理不是要讓我們變成機器人,而是要讓我們更有效率地利用時間,去做自己想做的事情,過自己想過的生活。希望大家都可以找到適合自己的時間管理方式,活出精彩的人生!