當代上班族的免費秘密武器
我真心推薦的AI神器
你是不是也常常覺得工作像打怪一樣，一隻打完又來一隻，永遠忙不完？
以前我也是這樣，覺得自己是不是效率太差，結果後來才發現，其實不是我笨，是我太土法煉鋼了。現在，有了AI工具幫忙，整個人生都順了起來，不只準時下班，連主管都說我最近變得有「專業感」。
所以我今天就要來分享我目前親自用過、實測過、而且已經離不開的15個AI工具。它們分別可以搞定會議記錄、簡報、數據、內容整理、圖表製作、表單自動化等等。每一個都像是請了一個超會做事又不請特休的虛擬助理。
推薦順序我有稍微調整，照我個人日常使用的頻率排，希望能幫到你更快找到適合的組合！
🎨 Gamma
做簡報這件事對我來說一直是惡夢，直到遇見Gamma。
我只需要輸入主題，它就會自動幫我排版，連顏色搭配都選好了。
最扯的是，看起來還真的很像是設計師做的，主管第一次看我做的簡報居然說「這誰幫你做的？」當下我真的想抱著Gamma親一下。
🛠 NoteBookLM
這是Google推出的超實用筆記神器。每次開會，我只要把錄音丟進去，它就自動生成逐字稿和摘要。
以前我會議完都還要重聽錄音，一個小時的會議要聽兩次，現在一鍵搞定，還可以快速搜關鍵字。簡直救命。
📊 Napkin
數據視覺化交給Napkin超安心。以前我光是要做出一張漂亮的圖表就得瞎忙半小時，還不一定被認可。
這個工具會自己抓重點，自動幫你排好適合的圖表樣式，配色還很高級！
📈 Excel Dashboard AI
如果你有一堆Excel資料看了就想睡，拜託快試試看這個。
它會讀你整個表格幫你整理出精華，不但畫圖，還給你一個簡報版本。
我第一次用它的時候，原本預計兩小時的報告，我十五分鐘就搞定，還被誇說「你最近資料分析很細緻耶」。
🧠 Fireflies
會議錄音神器Part 2，它可以自動幫你做AI總結。我之前用來整理線上訪談的內容，真的是太快了。
丟進去過幾分鐘，重點整理就出來了。比我自己整理的還乾淨俐落，效率爆棚。
📄 Jasper
這是我寫文案的秘密武器，尤其是那種「明天要交，但我還沒開始」的時候。
只要輸入幾個關鍵字，它就會幫我生出一段段有邏輯、有情感的內容。雖然有時候還是要微調，但整體效率提升非常有感。
📋 Tactiq
開會時，這個可以直接抓Google Meet的字幕內容，變成會議記錄，還會幫你畫重點。
我現在開完會，基本上不用再回想誰講了什麼，直接打開Tactiq就好。
📌 Glasp
如果你常常需要找資料、做筆記，這個真的很方便。它可以在你逛網頁的時候順手標記重點、加筆記，還可以整理成閱讀摘要。
我是用它來做市場研究報告的，超快！
🔍 Perplexity
這個AI搜尋工具非常強，我拿它來當快速資料查詢助手。跟Google比起來，它的答案更聚焦，而且會引用資料來源。
適合需要快速掌握新主題的時候用，像是提案前的功課或開會前惡補。
📑 Notion AI
Notion我原本就有在用，現在加上AI功能後簡直變神器。
我用它寫筆記、做規劃、還能幫我擬行銷文案、寫信、統整會議紀錄。
基本上我現在的工作日誌幾乎都是用Notion搞定。
🖼 PicWish
這是我做圖片編修的法寶，尤其是去背跟畫質修復。
只要丟上去，AI幾秒就幫你搞定，完全不用Photoshop。像我這種設計苦手真的太愛它了。
🧾 Summari
當我遇到一篇太長不想看的文章，Summari可以快速幫我抓出重點摘要。
像新聞、報告、白皮書這類的內容，我都靠它先快速理解再決定要不要細看。
🧰 Taskade
這是一個結合專案管理與AI助理的工具。我平常用它來安排每日待辦，還有頭腦風暴。
有點像是你隨時可以問意見的小幫手＋超整齊的工作板。
📋 Compose AI
這個Chrome外掛超方便，可以在你打信件時自動補句。
我用來回覆Email超省事，還能選不同語氣，讓回信不再一成不變。
🧮 Rows
一個類似Excel但搭配AI的線上表格工具。你可以直接用自然語言輸入「幫我把這列加總」之類的，它就會做給你看。
如果你對公式很頭痛，這個會是很好的入門選擇。
說真的，這些工具我也不是一天就熟練，但只要你願意試用，找出自己最常做的事，對症下藥挑對工具，真的會有一種「原來我也可以這麼高效」的感覺。
如果你身邊也有整天被簡報壓得喘不過氣、因為會議紀錄加班、數據整理到想罵髒話的朋友，記得把這篇文章傳給他們。
大家一起用對工具，不只上班時間變短，連生活品質都會跟著起飛 ✨