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告別信件地獄!HubSpot Email Writer:免費AI神助手,讓你躺著也能寫出爆款郵件!

你是不是也跟我一樣,每天打開信箱就被一堆工作郵件淹沒?回覆客戶、跟老闆報告、寄行銷信…光是想內容就頭皮發麻,更別說要寫出讓人眼睛一亮的文案了!別擔心,今天就來跟大家分享一個超好用的秘密武器 – HubSpot Email Writer!這個免費的AI工具,真的能拯救你我這些苦命社畜,讓寫郵件不再是件苦差事!

摘要: HubSpot Email Writer是個免費的AI郵件撰寫工具,能幫你快速生成各種風格的郵件內容。從開發信到行銷文案,它都能輕鬆搞定!別再苦惱郵件怎麼寫,讓AI成為你的最佳助手吧!

誰還在傻傻手動寫信?讓AI幫你飛速搞定!

以前寫一封像樣的郵件,都要絞盡腦汁,字斟句酌,深怕一個不小心就得罪了客戶或是老闆。現在有了HubSpot Email Writer,根本就是從地獄升到天堂!你只需要簡單輸入幾個關鍵字,AI就會自動生成一堆草稿給你參考。而且,它還能根據不同的情境,調整郵件的語氣和風格,簡直是太神奇了!

想像一下,你明天要發一封新品上市的行銷郵件,內容大概是介紹產品特色、強調優惠活動、吸引客戶購買。以前你可能要花一整個下午埋首苦幹,現在只要在HubSpot Email Writer輸入「新品上市」、「優惠活動」、「限時搶購」這些關鍵字,它就會自動生成好幾種不同的版本給你選擇。

你可以從中挑選最滿意的版本,然後再根據自己的需求做一些微調,一封吸睛的行銷郵件就完成了!是不是超省時省力?

HubSpot Email Writer到底怎麼用?手把手教學來啦!

好啦,我知道大家一定迫不及待想知道這個神器到底要怎麼用了。別急別急,現在就來跟大家分享HubSpot Email Writer的使用方法:

  1. 打開HubSpot Email Writer網頁: 首先,你要先連到HubSpot Email Writer的官方網頁。放心,它是免費的,不用擔心要付錢。

  2. 選擇郵件類型: 在網頁上,你會看到很多不同的郵件類型選項,例如:開發信、行銷郵件、客服回覆等等。根據你的需求,選擇最適合的類型。

  3. 輸入關鍵字和描述: 這是最重要的一步!你要盡可能詳細地描述你想要寫的郵件內容。例如,如果你要寫一封開發信,你可以輸入公司的名稱、產品的優勢、目標客戶等等。

  4. 選擇語氣: HubSpot Email Writer可以讓你選擇郵件的語氣,例如:正式、輕鬆、幽默等等。根據你的目標對象和郵件內容,選擇最合適的語氣。

  5. 生成草稿: 輸入完所有的資訊後,按下「Generate」按鈕,AI就會自動生成好幾個不同的草稿給你參考。

  6. 修改和潤飾: 從生成的草稿中,挑選最滿意的版本,然後再根據自己的需求做一些修改和潤飾。你可以調整郵件的措辭、排版、以及其他細節,讓郵件更符合你的需求。

  7. 複製貼上: 將完成的郵件內容複製貼上到你的郵件編輯器中,就可以寄出啦!

那些HubSpot Email Writer沒告訴你的小撇步!

雖然HubSpot Email Writer很好用,但它畢竟是個AI工具,還是有一些限制。例如,它生成的內容可能不夠人性化,或是語氣比較生硬。所以,在使用HubSpot Email Writer的時候,有一些小撇步可以讓你的郵件更加完美:

  • 不要完全依賴AI: AI只是個工具,它能幫你節省時間和精力,但它不能取代你的思考和判斷。所以,在使用HubSpot Email Writer的時候,不要完全依賴AI,要多加思考和判斷,才能寫出真正有價值的郵件。

  • 客製化你的郵件: HubSpot Email Writer生成的內容可能比較通用,所以你需要根據你的目標對象和郵件內容,做一些客製化的修改。例如,你可以加入一些個人的經歷或是故事,讓郵件更具人情味。

  • 潤飾你的文筆: AI生成的文筆可能比較生硬,所以你需要潤飾你的文筆,讓郵件更流暢自然。你可以使用一些修辭技巧,例如:比喻、擬人、反問等等,讓郵件更生動有趣。

  • 多方嘗試: HubSpot Email Writer可以生成很多不同的草稿,你可以多方嘗試,從中挑選最適合你的版本。不要害怕修改和實驗,才能寫出最棒的郵件。

  • 善用情境設定: 就算只是要寫個休假通知,你也可以利用HubSpot Email Writer,把「我要休假囉,掰掰」這種簡短訊息,變成充滿人情味的通知信。例如,你可以簡單描述一下休假的計畫,像是要去哪個地方玩、體驗什麼活動,讓同事感受到你的喜悅,也更能體諒你的休假。

我與HubSpot Email Writer的愛恨情仇:真實使用心得分享

老實說,剛開始使用HubSpot Email Writer的時候,我對它抱著半信半疑的態度。畢竟,AI寫出來的郵件,真的能看嗎?

但經過一段時間的使用後,我發現HubSpot Email Writer真的超乎我的想像!它不僅能幫我節省大量的時間和精力,還能給我帶來一些新的靈感。

例如,有一次我要寫一封道歉信,因為我們公司的產品出了點問題。我原本想寫一封很正式的道歉信,但又覺得太過官方,沒有誠意。

後來,我試著用HubSpot Email Writer生成了一些草稿,結果發現其中有一個版本,用比較輕鬆幽默的語氣來道歉,反而更能拉近與客戶的距離。

我參考了這個版本,然後再根據自己的情況做了一些修改,最後寫出了一封既有誠意又不失幽默的道歉信。客戶收到信後,不但沒有生氣,還稱讚我們公司的危機處理能力很棒!

當然,HubSpot Email Writer也有一些缺點。例如,它生成的內容有時候會比較空泛,或是語氣不夠精準。所以,在使用HubSpot Email Writer的時候,我還是會多加思考和判斷,才能寫出真正符合我需求的郵件。

HubSpot Email Writer是一個非常值得推薦的AI工具。如果你也跟我一樣,每天都要寫大量的郵件,不妨試試看HubSpot Email Writer,它一定能讓你事半功倍!

別再一個人埋頭苦幹!大家一起來分享郵件秘訣!

說了這麼多,不知道大家有沒有對HubSpot Email Writer產生一些興趣呢?如果你已經開始使用HubSpot Email Writer,或是你有其他寫郵件的小撇步,歡迎在留言區分享!讓我們一起交流學習,告別信件地獄,成為郵件高手吧!

像是,我個人在寫開發信的時候,除了用HubSpot Email Writer產生草稿,還會特別注意以下幾點:

  • 找出共同點: 在開發信中,盡量找出與對方公司的共同點,例如:共同的客戶、共同的興趣等等。這樣可以讓對方覺得你對他們很了解,更容易產生好感。
  • 客製化內容: 不要寄送千篇一律的開發信,要根據不同的目標對象,客製化你的郵件內容。例如,你可以針對對方公司的產業特性、產品特色等等,來調整你的郵件內容。
  • 明確的行動呼籲: 在開發信的結尾,一定要加入明確的行動呼籲,例如:邀請對方參加會議、提供試用帳號等等。這樣可以讓對方知道下一步該怎麼做,更容易達成合作。

希望這些小撇步對大家有幫助!也期待大家分享你的郵件秘訣,讓我們一起進步!

HubSpot Email Writer常見Q&A:你的疑問,我來解答!

在使用HubSpot Email Writer的過程中,你可能會遇到一些問題。別擔心,這裡整理了一些常見的Q&A,希望能解答你的疑問:

  • Q:HubSpot Email Writer是免費的嗎?

    A:是的,HubSpot Email Writer是完全免費的!你可以免費使用它所有的功能,不用擔心要付錢。

  • Q:HubSpot Email Writer生成的內容可以商用嗎?

    A:是的,HubSpot Email Writer生成的內容是可以商用的。你可以將它應用於你的行銷活動、業務開發等等。

  • Q:HubSpot Email Writer的準確度如何?

    A:HubSpot Email Writer的準確度取決於你輸入的關鍵字和描述。如果你輸入的資訊越詳細,AI生成的內容就越準確。

  • Q:HubSpot Email Writer支援哪些語言?

    A:HubSpot Email Writer支援多種語言,包括英文、中文、日文、韓文等等。你可以根據你的需求,選擇不同的語言。

  • Q:HubSpot Email Writer的安全性如何?

    A:HubSpot非常重視用戶的資料安全。他們採用了多種安全措施,來保護你的資料不被洩漏。

希望這些Q&A能解答你的疑問!如果你還有其他問題,歡迎在留言區提出,我會盡力幫你解答!

:現在就開始用HubSpot Email Writer,讓寫郵件不再是噩夢!

HubSpot Email Writer真的是一個超棒的AI工具!它能幫你節省時間、提升效率、激發靈感,讓寫郵件不再是件苦差事。

如果你還在為寫郵件煩惱,趕快去試試看HubSpot Email Writer吧!相信它一定能給你帶來驚喜!

也別忘了,寫郵件最重要的還是真誠和用心。即使有了AI的幫助,也要記得客製化你的郵件內容,讓郵件更具人情味,才能真正打動你的目標對象。

祝大家都能寫出爆款郵件,在職場上無往不利!


 
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 最後更新時間 2025-08-12 要更新請點這裡