告別訊息焦慮!Shortwave:你阿嬤都學得會的AI信箱整理神器
Shortwave是什麼碗糕?簡單講,它就是一款「AI 加持」的信箱 App,而且完全免費!讓你從訊息海嘯中解放,不再被老闆、客戶、親友團的信件淹沒。
阿嬤級別的信箱痛點:你也跟我一樣嗎?
說到信箱,相信大家都有滿滿的苦水要吐。每天打開信箱,永遠都是幾百封未讀郵件,廣告信、促銷信、重要信件全部擠在一起,根本分不清楚哪個是重點。好不容易擠出時間整理,結果又被新的郵件淹沒,永遠都在處理信箱,根本沒時間做正事啊!
想想,有沒有覺得自己很像在撈金魚?撈半天撈到的都是垃圾…(淚)
身為一個曾經被信箱綁架的苦主,我深深體會這種痛苦。每次打開信箱,都覺得自己快要腦充血,直接想把電腦砸爛算了。
Shortwave 橫空出世:拯救訊息焦慮症候群
就在我快要放棄治療的時候,朋友推薦了 Shortwave 這個神奇的 App。一開始我也是抱著懷疑的態度,畢竟市面上太多號稱「AI 整理信箱」的工具,結果都是雷聲大雨點小。
沒想到,Shortwave 竟然讓我眼睛一亮!它不只介面簡潔好上手,而且 AI 的功能真的超強大,可以自動幫我把信件分類、整理、摘要,讓我再也不用花大把時間在處理信箱了。
Shortwave 到底厲害在哪裡?
自動分組,告別訊息大亂鬥: Shortwave 會自動把你的信件按照發件人、主題、日期等分類,例如把所有來自 Facebook 的通知放在同一個群組,把所有訂閱的電子報放在另一個群組。這樣一來,你就不用再從一堆雜亂的信件中尋找特定資訊,超級省時間!
- 用法: 基本上,你只要把你的 Gmail 帳號連結到 Shortwave,它就會自動開始分類。你也可以手動調整分類規則,讓它更符合你的需求。
AI 摘要,重點一目瞭然: Shortwave 會利用 AI 技術,自動摘要信件內容,讓你快速了解信件重點,不用再一封一封打開來看。對於那些冗長的會議記錄、合約條款,這個功能簡直是救星啊!
- 用法: 當你點開一封信件時,Shortwave 會自動在信件上方顯示摘要。如果你覺得摘要不夠完整,可以點擊「Show more」查看更多內容。
取消訂閱,不再被廣告信騷擾: Shortwave 會自動偵測你訂閱的電子報,讓你輕鬆取消訂閱,擺脫廣告信的騷擾。這功能真的太棒了,可以幫你把信箱清得乾乾淨淨,心情都變好了!
- 用法: 在信件列表裡,Shortwave 會在你訂閱的電子報旁邊顯示一個「Unsubscribe」按鈕,點擊就可以取消訂閱。你也可以在設定裡查看所有訂閱的電子報,一次性取消訂閱。
重點標記,再也不怕漏掉重要信件: 你可以把重要的信件標記為「Important」,讓它們置頂顯示,確保你不會錯過任何重要訊息。
- 用法: 在信件列表裡,你可以點擊信件旁邊的星星圖示,把信件標記為「Important」。標記後的信件會顯示在「Important」分組裡。
稍後處理,讓工作更專注: 如果你現在沒時間處理某封信件,可以把它標記為「Later」,稍後再處理。這個功能可以讓你把信箱當成待辦事項清單,避免分心,提高工作效率。
- 用法: 在信件列表裡,你可以點擊信件旁邊的時鐘圖示,把信件標記為「Later」。你可以設定稍後處理的時間,例如明天早上、下週一等等。
搜尋功能,快速找到所需資訊: Shortwave 的搜尋功能非常強大,可以讓你快速找到任何信件、聯絡人、附件。
- 用法: 在 Shortwave 的搜尋欄裡輸入關鍵字,就可以搜尋信件、聯絡人、附件。你也可以使用進階搜尋功能,例如按照發件人、日期、主題等條件篩選。
Shortwave 使用小撇步:讓你的信箱更聰明
- 客製化分類規則: Shortwave 預設的分類規則可能不完全符合你的需求,你可以手動調整分類規則,讓它更符合你的使用習慣。例如,你可以把所有來自老闆的信件放在一個專屬的群組,確保你不會錯過任何重要指示。
- 善用 AI 摘要: 在處理大量信件時,AI 摘要可以幫你快速了解信件重點,節省時間。不過,AI 摘要畢竟不是萬能的,對於一些複雜的信件,還是需要仔細閱讀原文。
- 定期清理信箱: 即使有了 Shortwave,還是要定期清理信箱,刪除那些不必要的信件。這樣可以讓你的信箱保持整潔,提高效率。
- 搭配其他工具使用: Shortwave 可以和其他生產力工具搭配使用,例如 Trello、Asana 等,讓你的工作流程更加順暢。
我的 Shortwave 使用心得:從訊息焦慮到信箱大師
自從開始使用 Shortwave 以後,我的信箱管理能力簡直是突飛猛進!以前每天都要花好幾個小時處理信箱,現在只要花幾分鐘就可以搞定。
更重要的是,我終於擺脫了訊息焦慮,不再被信箱綁架。現在我可以把更多的時間和精力放在更重要的事情上,例如和朋友聚餐、追劇、或是好好睡一覺。
說真的,Shortwave 真的是一款非常棒的 App,它不只是一款信箱工具,更是一種生活方式。它可以讓你擺脫訊息焦慮,重新掌控你的時間和生活。
Shortwave 適合誰?
- 每天收到大量信件的人: 如果你每天都要處理大量的信件,Shortwave 可以幫你節省時間,提高效率。
- 容易分心的人: Shortwave 可以幫你把信箱當成待辦事項清單,避免分心,提高工作效率。
- 想擺脫訊息焦慮的人: Shortwave 可以讓你重新掌控你的時間和生活,擺脫訊息焦慮。
- 懶人: 說實話,這東西超適合我這種懶人,直接把信箱丟給 AI 整理,我就可以躺著耍廢了!
Shortwave 的小缺點:沒有完美 App 這回事
雖然 Shortwave 真的很棒,但也不是沒有缺點。
- AI 摘要偶爾會出錯: AI 畢竟不是萬能的,對於一些複雜的信件,AI 摘要可能會出錯。所以,還是要仔細閱讀原文。
- 免費版功能有限制: Shortwave 有免費版和付費版,免費版的功能有一些限制。不過,對於一般使用者來說,免費版的功能已經足夠了。
- 目前只有英文介面: Shortwave 目前只有英文介面,對於一些不熟悉英文的人來說,可能會有點不方便。不過,Shortwave 的介面非常簡潔易懂,即使不懂英文,也可以輕鬆上手。
Shortwave 是一款非常值得推薦的 AI 信箱 App。如果你正在為信箱問題所困擾,不妨試試看 Shortwave,或許它會給你帶來意想不到的驚喜!
現在就去下載 Shortwave,讓你的信箱也變聰明吧!搞不好你的人生也會跟著開外掛喔!