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救救我的時間啊!Clockwise時間排程神器,讓你擺脫瞎忙人生!

告別永無止境的會議地獄,時間管理苦手必備!Clockwise 讓你不再為喬時間喬到天荒地老,輕鬆打造高效人生!

身為一個在職場打滾多年的老鳥,我深深體會到時間管理的重要性。每天被無止盡的會議、突發狀況追著跑,時間像沙子一樣,抓都抓不住。想好好做點自己的事情,根本是天方夜譚!直到我發現了 Clockwise 這個時間排程神器,我的生活才開始有了轉變。它不只是一個排程工具,更像是個時間管理魔法師,幫你把時間變出來!

誰需要 Clockwise?

簡單來說,只要你覺得時間不夠用,常常被會議綁架,或是想要更有效率地安排行程,Clockwise 絕對能幫上忙。

  • 上班族:每天被各種會議塞滿行程?Clockwise 幫你自動找到最佳會議時間,讓你不再為了喬時間而煩惱。
  • 管理者:想知道團隊成員的時間分配狀況,協助他們更好地規劃時間?Clockwise 提供團隊時間洞察,讓你掌握全局。
  • 自由工作者:需要更彈性地安排工作時間?Clockwise 可以設定個人偏好,讓你更自由地掌控自己的時間。
  • 學生:課業壓力大,想更有效地利用時間?Clockwise 可以幫你規劃讀書時間、社交活動,讓你學業、生活兼顧。
  • 時間管理苦手:覺得自己永遠都在瞎忙,時間永遠不夠用?Clockwise 簡化時間管理流程,讓你輕鬆上手。

Clockwise 的神奇魔法

Clockwise 最厲害的地方,就是它能 自動化 地幫你優化時間排程。以下就來介紹 Clockwise 的幾個主要功能:

  1. 聰明排程,解放你的腦袋

Clockwise 最核心的功能,就是它能自動幫你安排會議時間。你只需要設定會議的參與者、時長、偏好,Clockwise 就會自動分析所有人的行程,找出最佳的會議時間。

使用方法:

  1. 連結你的 Google Calendar 或 Outlook Calendar: Clockwise 會讀取你的行事曆,了解你的行程安排。
  2. 設定你的工作時間: 告訴 Clockwise 你每天的工作時間,以及哪些時段可以接受會議。
  3. 設定你的個人偏好: 像是會議時長、地點、是否需要緩衝時間等等。
  4. 安排會議: 在排程會議時,選擇 “Clockwise Meeting” 選項,Clockwise 就會自動幫你找到最佳時間。

我的心得:

以前我安排會議都要花超多時間,要一個個確認每個人的時間,還要考慮到地點、設備等等,真的超累人。用了 Clockwise 之後,我只要簡單設定幾個選項,它就能自動幫我安排好會議,真的省下我超多時間!而且它還會自動考慮到每個人的偏好,像是有些人習慣早上開會,有些人習慣下午,它都會自動幫你安排好。

  1. Focus Time:找回屬於自己的時間

你知道嗎?研究顯示,長時間連續工作會降低效率。Clockwise 的 Focus Time 功能,可以幫你自動安排不被打擾的專注時間,讓你更能專心完成重要的工作。

使用方法:

  1. 設定你的 Focus Time 偏好: 你可以設定每天想要擁有的 Focus Time 時長,以及喜歡的時段。
  2. Clockwise 自動安排 Focus Time: Clockwise 會根據你的行程,自動幫你安排 Focus Time,並盡量避免在這些時段安排會議。
  3. 開啟 Focus Time: 在 Focus Time 時段,Clockwise 會自動開啟 “Do Not Disturb” 模式,避免訊息干擾。

我的心得:

我是一個很容易被干擾的人,常常工作到一半就被訊息、電話打斷。用了 Clockwise 的 Focus Time 功能之後,我終於可以擁有不被打擾的專注時間了!我通常會利用 Focus Time 來寫報告、做研究,或是處理一些需要高度專注的工作。有了 Focus Time,我的工作效率真的提高很多!

  1. Travel Time:別忘了預留交通時間!

台灣交通這麼可怕,上下班尖峰時間更是塞到爆!Clockwise 的 Travel Time 功能,可以幫你自動預留交通時間,讓你不會因為趕時間而手忙腳亂。

使用方法:

  1. 設定你的通勤方式: 你可以選擇開車、騎車、搭捷運、走路等等。
  2. 設定你的通勤地點: 告訴 Clockwise 你每天上班、開會的地點。
  3. Clockwise 自動預留交通時間: Clockwise 會根據你的通勤方式和地點,自動預留交通時間,讓你不會遲到。

我的心得:

我以前常常因為沒有預留足夠的交通時間而遲到,尤其是開車的時候,遇到塞車真的超崩潰。用了 Clockwise 的 Travel Time 功能之後,我終於可以擺脫遲到的惡夢了!它會自動幫我預留交通時間,而且還會根據實際路況調整,真的超貼心!

  1. Team Time Insights:掌握團隊時間分配

如果你是管理者,Clockwise 的 Team Time Insights 功能,可以讓你了解團隊成員的時間分配狀況,協助他們更好地規劃時間。

使用方法:

  1. 邀請團隊成員加入 Clockwise: 讓團隊成員連結他們的 Google Calendar 或 Outlook Calendar。
  2. 查看 Team Time Insights: 你可以看到團隊成員的時間分配狀況,像是會議時間、Focus Time、空閒時間等等。
  3. 協助團隊成員優化時間: 根據 Team Time Insights 的數據,你可以協助團隊成員更好地規劃時間,提高工作效率。

我的心得:

我以前都是靠感覺來管理團隊成員的時間,常常不知道他們在忙什麼。用了 Clockwise 的 Team Time Insights 功能之後,我終於可以清楚地了解團隊成員的時間分配狀況了!我可以知道他們是不是被太多會議綁架,或是需要更多的 Focus Time。我可以根據這些數據,來協助他們更好地規劃時間,提高團隊的整體效率。

  1. Calendar Analytics:檢視你的時間花在哪裡

想知道自己每天的時間都花在哪裡嗎?Clockwise 的 Calendar Analytics 功能,可以幫你分析你的行事曆,讓你了解你的時間分配狀況。

使用方法:

  1. 查看 Calendar Analytics: 你可以看到你的時間分配狀況,像是會議時間、Focus Time、空閒時間等等。
  2. 分析你的時間分配: 看看你的時間都花在哪裡,是不是有太多時間花在不重要的事情上。
  3. 調整你的時間分配: 根據 Calendar Analytics 的數據,調整你的時間分配,讓你的時間花在更有價值的事情上。

我的心得:

我以前都是憑感覺來分配時間,常常覺得時間不夠用,但也不知道時間都花在哪裡。用了 Clockwise 的 Calendar Analytics 功能之後,我終於可以清楚地了解我的時間分配狀況了!我發現我花太多時間在處理 Email 和回覆訊息上,而花太少時間在做重要的事情。於是我開始調整我的時間分配,減少處理 Email 和回覆訊息的時間,增加做重要事情的時間。結果我的工作效率真的提高很多!

Clockwise 的優缺點

優點:

  • 免費: Clockwise 提供免費版本,功能已經相當完整,適合個人使用。
  • 自動化: 自動安排會議時間、Focus Time、Travel Time,省時省力。
  • 客製化: 可以設定個人偏好,像是會議時長、地點、是否需要緩衝時間等等。
  • 團隊協作: 提供 Team Time Insights 功能,方便管理者掌握團隊時間分配。
  • 易於使用: 操作介面簡單明瞭,容易上手。

缺點:

  • 需要連結 Google Calendar 或 Outlook Calendar: 如果你沒有使用這兩種行事曆,就無法使用 Clockwise。
  • 免費版功能有限制: 如果你需要更進階的功能,像是優先客戶支援、更多團隊協作功能等等,就需要付費升級。
  • 偶爾會出現排程錯誤: 雖然 Clockwise 的排程演算法很聰明,但偶爾還是會出現排程錯誤的情況,需要手動調整。

如何開始使用 Clockwise?

  1. 註冊 Clockwise 帳號: 到 Clockwise 官網註冊一個帳號。
  2. 連結你的 Google Calendar 或 Outlook Calendar: 按照指示連結你的行事曆。
  3. 設定你的工作時間和個人偏好: 告訴 Clockwise 你每天的工作時間,以及哪些時段可以接受會議。
  4. 開始使用 Clockwise 的各種功能: 像是自動安排會議時間、設定 Focus Time、預留 Travel Time 等等。

小撇步:

  • 花點時間熟悉 Clockwise 的設定: 不同的設定會影響 Clockwise 的排程結果,所以花點時間熟悉設定,才能讓 Clockwise 更符合你的需求。
  • 定期檢查 Clockwise 的排程結果: 雖然 Clockwise 的排程演算法很聰明,但偶爾還是會出現排程錯誤的情況,所以定期檢查排程結果,才能確保你的時間安排是正確的。
  • 善用 Clockwise 的客戶支援: 如果你在使用 Clockwise 的過程中遇到任何問題,可以到 Clockwise 的官網查看說明文件,或是聯繫客戶支援。

最後的心得分享

Clockwise 就像一個時間魔法師,幫我把時間變出來,讓我不再被瞎忙吞噬。它不只是一個排程工具,更是一個時間管理的好幫手。如果你也覺得時間不夠用,或是想要更有效率地安排行程,不妨試試 Clockwise 吧!或許它也能給你帶來意想不到的驚喜!

希望這篇文章對你有幫助,祝你早日擺脫瞎忙人生,擁有更多屬於自己的時間!


 
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 最後更新時間 2025-08-14 要更新請點這裡