哇賽!Fireflies.ai 根本是會議神器,開會再也不怕漏聽八卦啦!
Fireflies.ai 就像你的超級貼身小秘書,幫你記錄、整理、分析會議內容,讓你專心開會,再也不用死命抄筆記!
嗨大家好!身為一個每天要開N個會的社畜,我今天要來跟大家分享一個超好用的AI工具 – Fireflies.ai! 說真的,以前開會最痛苦的就是要邊聽邊記,深怕漏掉老闆的一句話,晚上回家還要熬夜整理筆記,根本沒時間追劇啊! 直到我發現了 Fireflies.ai,人生才從此變得彩色!
Fireflies.ai 到底是蝦米碗糕?
簡單來說,Fireflies.ai 是一個 AI 會議記錄工具,它可以自動記錄、轉錄、摘要會議內容,還能幫你分析會議重點,讓你輕鬆掌握所有資訊。想像一下,你只需要專心跟同事討論,Fireflies.ai 就會默默地幫你把所有事情記錄下來,是不是超棒的?
更棒的是,Fireflies.ai 完全免費!雖然免費版的功能有限制,但對一般使用者來說已經非常夠用了。而且它還支援多種語言,包括繁體中文喔!
為什麼我會愛上 Fireflies.ai?
說實話,一開始我也覺得這種東西一定很難用,畢竟之前用過一些類似的工具,不是轉錄錯誤連篇,就是操作介面複雜到讓人想摔滑鼠。但 Fireflies.ai 真的讓我改觀了!
- 準確度超高: Fireflies.ai 的轉錄準確度真的沒話說,就算是講話含滷蛋的同事,它也能聽得懂!當然,偶爾還是會有一些小錯誤,但整體來說已經非常厲害了。
- 操作超簡單: Fireflies.ai 的操作介面非常直觀,就算你是電腦白痴也能輕鬆上手。只需要幾個簡單的步驟,就能讓它開始記錄會議。
- 功能超豐富: 除了基本的記錄、轉錄、摘要功能之外,Fireflies.ai 還提供了許多進階功能,例如關鍵字搜尋、情感分析等等。這些功能可以幫助你更深入地分析會議內容,找出重要的資訊。
- 整合超方便: Fireflies.ai 可以與許多常用的會議軟體整合,例如 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等等。這樣一來,你就可以直接在這些軟體中使用 Fireflies.ai,省去很多麻煩。
Fireflies.ai 怎麼用?讓我來手把手教你!
OK,廢話不多說,現在就來教大家怎麼使用 Fireflies.ai!
- 註冊帳號
首先,你需要到 Fireflies.ai 的網站註冊一個帳號。你可以選擇使用 Google 帳號、Microsoft 帳號或是其他電子郵件地址註冊。註冊過程非常簡單,只要按照指示操作就可以了。
- 設定會議整合
註冊完帳號之後,你需要設定會議整合。也就是說,你需要告訴 Fireflies.ai 你要使用哪個會議軟體來記錄會議。
舉例來說,如果你使用 Zoom 開會,你就可以在 Fireflies.ai 的設定頁面中,將 Zoom 帳號與 Fireflies.ai 連結起來。這樣一來,當你開始 Zoom 會議時,Fireflies.ai 就會自動加入會議,開始記錄會議內容。
- 開始記錄會議
設定好會議整合之後,你就可以開始使用 Fireflies.ai 記錄會議了!
- Zoom: 如果你使用 Zoom 開會,Fireflies.ai 會自動加入會議,並在背景中開始記錄。你也可以手動邀請 Fireflies.ai 加入會議。
- Google Meet: 如果你使用 Google Meet 開會,你需要手動邀請 Fireflies.ai 加入會議。
- 其他會議軟體: 如果你使用其他會議軟體開會,你可以使用 Fireflies.ai 的「Upload」功能,上傳會議錄音檔或是影片檔。Fireflies.ai 會自動將檔案轉錄成文字。
- 查看會議記錄
會議結束後,你可以在 Fireflies.ai 的網站上查看會議記錄。會議記錄包含了完整的文字轉錄、摘要、重點標記等等。
你也可以在會議記錄中搜尋關鍵字,快速找到你需要的資訊。此外,Fireflies.ai 還提供了情感分析功能,可以讓你了解會議中的氣氛如何。
一些實用小撇步分享
- 設定會議名稱: 在開始會議之前,最好先設定一個明確的會議名稱。這樣一來,你才能更容易地找到會議記錄。
- 邀請 Fireflies.ai 參加所有會議: 養成習慣,每次開會都邀請 Fireflies.ai 參加。這樣你就不用擔心會漏掉任何重要資訊。
- 善用關鍵字搜尋: 如果你想快速找到某個資訊,可以使用關鍵字搜尋功能。
- 檢查轉錄內容: 雖然 Fireflies.ai 的轉錄準確度很高,但還是建議你花一點時間檢查轉錄內容,確保沒有錯誤。
Fireflies.ai 的進階功能
除了基本的記錄、轉錄、摘要功能之外,Fireflies.ai 還提供了許多進階功能,讓你可以更深入地分析會議內容。
- 關鍵字追蹤: 你可以設定 Fireflies.ai 追蹤特定的關鍵字。當會議中出現這些關鍵字時,Fireflies.ai 會自動標記出來。
- 情感分析: Fireflies.ai 可以分析會議中的語氣和情緒,讓你了解會議的氣氛如何。
- 重點標記: 你可以在會議記錄中標記重點,方便日後回顧。
- 協作編輯: 你可以與同事共同編輯會議記錄,一起整理會議重點。
- 整合其他工具: Fireflies.ai 可以與許多其他工具整合,例如 Slack、Notion、Trello 等等。
免費版夠用嗎?要不要升級?
這應該是大家最關心的問題了! Fireflies.ai 提供了免費版和付費版兩種選擇。免費版的功能有限制,例如每月只能記錄 800 分鐘的會議,而且不能使用某些進階功能。
對我來說,免費版的功能已經非常夠用了。畢竟我不是每天都要開一堆會,而且 800 分鐘的額度也足夠我使用了。
如果你需要更多的功能和額度,可以考慮升級到付費版。付費版提供了更多進階功能,例如無限制的會議記錄時間、優先客服支援等等。
個人使用心得分享
我使用 Fireflies.ai 已經有一段時間了,它真的幫助我節省了很多時間和精力。以前開完會都要花很多時間整理筆記,現在只需要花幾分鐘檢查一下 Fireflies.ai 的轉錄內容就可以了。
而且,Fireflies.ai 還讓我更專心開會。以前總是擔心會漏掉重要資訊,現在有了 Fireflies.ai,我就可以放心地跟同事討論,不用再死命抄筆記了。
最重要的是,Fireflies.ai 讓我更了解會議的內容。透過關鍵字追蹤、情感分析等功能,我可以更深入地分析會議內容,找出重要的資訊。
推薦給大家!
如果你也跟我一樣,每天要開很多會,而且總是覺得時間不夠用,那我強烈推薦你試試看 Fireflies.ai。它真的可以幫助你節省很多時間和精力,讓你更專心工作!
試用看看吧!說不定你會跟我一樣,從此愛上這個超好用的 AI 工具!而且,不用怕,先用免費的就好!覺得好用再考慮要不要升級啦! 就像跟朋友介紹好東西一樣,希望大家也能從 Fireflies.ai 得到幫助,一起擺脫開會地獄!加油!