會議助理Jamie偷偷愛用的免費AI神器，讓你開會不再度估！
社畜如我，每天開會開到懷疑人生，直到我發現這個免費AI工具，簡直像撿到寶，拯救了我的社畜人生！
身為會議助理，Jamie我的工作就是負責大小會議的雜事：準備會議資料、紀錄會議內容、整理會議結論、追蹤會議進度…（深吸一口氣）永遠都在跟時間賽跑，手腳慢一點老闆臉色就超難看！
以前最痛苦的就是會議紀錄，老闆講話像機關槍，重點又跳來跳去，我手速再快也追不上啊！每次會後都要花超多時間回放錄音，一字一句慢慢聽，整理到半夜兩三點是家常便飯。那時候我真的超想辭職的，誰叫我這麼菜！
但現在不一樣了！自從我發現這個免費的AI工具，我的人生整個開外掛！它可以幫我自動生成逐字稿，還能自動摘要重點！媽呀，根本是會議助理救星！現在我可以準時下班，回家追劇耍廢，週末也能好好放鬆，再也不用擔心會議紀錄惡夢了！
這個神器到底是什麼？
嘿嘿，別急別急，好東西當然要慢慢介紹。這個免費AI工具就是…（敲鑼打鼓）…** Otter.ai！**（網址自己Google嘿，我不業配啦）
Otter.ai 是一個線上語音轉文字和會議記錄工具。它利用AI技術，可以將語音即時轉換成文字，並自動生成會議摘要和重點。重點是，它提供免費方案，對於像我這種小資社畜來說，簡直是天上掉下來的禮物！
Otter.ai 怎麼用？ Jamie手把手教學！
別擔心，操作超簡單的！只要跟著Jamie我的步驟，保證你也能輕鬆上手！
Step 1：註冊帳號
- 連到 Otter.ai 的網站，點選「Sign up」註冊一個免費帳號。
- 可以用 Google 帳號直接登入，超級方便！
Step 2：開始錄音
- Otter.ai 有網頁版和手機App，可以選擇你喜歡的方式來錄音。
- 網頁版：點選「Record」按鈕，就可以開始錄音啦！
- 手機App：打開App，點選紅色按鈕，一樣可以開始錄音。
- 如果是在線上會議，可以直接選擇錄製電腦的音訊，這樣就可以錄下所有人的發言。
Step 3：讓 Otter.ai 自動轉文字
- Otter.ai 會即時將錄音轉換成文字，超神速！
- 你可以一邊錄音一邊看著文字稿，如果發現有錯誤，可以隨時進行修正。
- Otter.ai 的辨識準確率還不錯，但偶爾還是會有一些小錯誤，畢竟它不是人腦嘛，我們要體諒它一下。
Step 4：編輯和整理文字稿
- 錄音結束後，Otter.ai 會自動儲存文字稿。
- 你可以編輯文字稿，修正錯誤、添加標點符號、調整段落等等。
- Otter.ai 還有一些方便的功能，像是可以標記重點、新增註解、分享文字稿等等。
Step 5：下載或分享會議紀錄
- 整理好文字稿後，你可以下載成 Word、TXT 或 PDF 檔案。
- 也可以直接分享給同事或老闆，讓他們輕鬆掌握會議內容。
Otter.ai 的進階用法：讓你的會議紀錄更上一層樓！
除了基本的錄音和轉文字功能，Otter.ai 還有一些進階用法，可以讓你的會議紀錄更有效率！
1. 設定「講者辨識」：
這個功能超讚的！Otter.ai 可以辨識不同的講者，並自動在文字稿中標記出來。這樣你就可以清楚知道誰說了什麼，不用再花時間去猜測。
- 怎麼設定？
- 在 Otter.ai 的網頁版或App中，先新增一些「講者」，並為他們命名。
- 在錄音時，Otter.ai 會自動辨識講者的聲音，並在文字稿中標記出來。
- 如果辨識錯誤，可以手動修正。
2. 使用「關鍵字摘要」：
Otter.ai 會自動分析文字稿，並找出關鍵字。你可以利用這些關鍵字快速了解會議的重點。
- 怎麼使用？
- 在 Otter.ai 的網頁版或App中，點選「Keywords」或「Highlights」按鈕。
- Otter.ai 就會自動顯示關鍵字或重點段落。
3. 建立「會議範本」：
如果你的會議有固定的議程和格式，可以建立一個會議範本，讓 Otter.ai 自動套用。這樣可以節省很多時間。
- 怎麼建立？
- 在 Otter.ai 的網頁版中，點選「Templates」按鈕。
- 建立一個新的範本，並設定議程、格式、參與者等等。
- 在錄音時，選擇你建立的範本，Otter.ai 就會自動套用。
4. 整合其他工具：
Otter.ai 可以整合許多常用的工具，像是 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等等。這樣你可以直接在這些工具中使用 Otter.ai，更加方便。
- 怎麼整合？
- 在 Otter.ai 的網頁版中，點選「Apps」或「Integrations」按鈕。
- 選擇你想要整合的工具，並按照指示進行設定。
Jamie 的真心話：Otter.ai 真的好用嗎？
身為一個過來人，我可以拍胸脯保證，Otter.ai 絕對值得你試試！它真的幫我省下了超多時間和精力。
優點：
- 免費方案夠用：免費方案提供每月 600 分鐘的錄音時間，對於一般會議助理來說，應該都夠用。
- 辨識準確率高：Otter.ai 的辨識準確率還不錯，雖然偶爾會有小錯誤，但整體來說還是很滿意。
- 操作簡單易上手：Otter.ai 的介面設計簡潔明瞭，操作起來非常簡單。
- 功能豐富實用：Otter.ai 提供許多實用的功能，像是講者辨識、關鍵字摘要、會議範本等等。
- 整合其他工具：Otter.ai 可以整合許多常用的工具，更加方便。
缺點：
- 免費方案功能有限：免費方案的功能比較有限，如果需要更多功能，可能需要升級到付費方案。
- 中文辨識能力稍弱：Otter.ai 對於英文的辨識能力比較好，對於中文的辨識能力稍弱。
- 需要網路連線：Otter.ai 是一個線上工具，需要網路連線才能使用。
Jamie 的小撇步：讓 Otter.ai 更聰明！
- 錄音環境要安靜：盡量選擇安靜的環境錄音，避免雜音干擾。
- 講者要講清楚：請講者講話清楚、語速適中，這樣 Otter.ai 才能更準確地辨識。
- 善用編輯功能：錄音結束後，花一些時間編輯文字稿，修正錯誤、添加標點符號等等。
- 多加訓練：Otter.ai 會學習你的聲音和說話方式，用得越多，它就會越聰明！
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身為一個過來人，真心推薦 Otter.ai 給所有像我一樣的社畜會議助理們！它真的可以拯救你的社畜人生，讓你擺脫會議紀錄惡夢，準時下班，享受生活！還在等什麼？趕快去試試看吧！說不定你會跟我一樣，一用就愛上它！