
免費PDF編輯器大哉問:別再花大錢啦!這些好物讓你輕鬆搞定文件
讓你不傷荷包,也能輕鬆編輯PDF的秘密武器,分享我的私藏清單!
哈囉大家好!身為一個常常需要處理PDF文件的上班族,我真的覺得每次要編輯PDF都超麻煩的!不是要花大錢買專業軟體,不然就是要找一堆線上工具,結果搞得電腦中毒差點重灌…(相信很多人都有這個慘痛經驗吧?)
今天就來跟大家聊聊我這些年用過的免費PDF編輯器,保證讓你擺脫花錢的惡夢,而且還能輕鬆搞定各種文件需求!
先來聊聊為什麼PDF編輯這麼重要?
其實,PDF檔案格式已經是現代人工作和生活不可或缺的一部分了。想想看,不管是重要的合約、報告、申請書,甚至是電子書,幾乎都是PDF格式。
為什麼PDF這麼受歡迎呢?因為它最大的優點就是「跨平台性」!不管你是用Windows、Mac、還是Linux,甚至是用手機或平板,打開PDF檔案看起來都會一模一樣,不會因為作業系統或軟體版本不同而跑版。
而且,PDF檔案還可以設定密碼保護,確保文件的安全性。這也是為什麼很多公司行號都喜歡用PDF來傳送重要文件的原因。
但是,當我們收到PDF檔案時,常常會遇到一些狀況,像是:
- 需要修改裡面的文字內容
- 想要刪除或新增頁面
- 想要在文件上加上簽名
- 想要把好幾個PDF檔案合併成一個
這時候,就需要用到PDF編輯器了。
免費的PDF編輯器真的好用嗎?
相信很多人跟我一樣,一開始聽到「免費」的PDF編輯器,都會抱持著懷疑的態度。畢竟,免費的東西通常功能都比較陽春,不然就是會有很多廣告,用起來很不順手。
但其實,現在有很多免費的PDF編輯器,功能都已經非常強大了!而且,只要選擇對的工具,就可以輕鬆滿足大部分的PDF編輯需求。
我個人覺得,免費的PDF編輯器最大的優點就是「省錢」!對於一般使用者來說,花大錢買專業的PDF編輯軟體,其實不太划算。而且,很多免費的PDF編輯器,功能都已經足夠我們使用了。
當然,免費的PDF編輯器也有一些缺點,像是:
- 功能可能比較少
- 可能會有一些廣告
- 對於複雜的PDF文件,處理起來可能會比較吃力
不過,只要選擇適合自己的工具,這些缺點其實都可以克服。
我的免費PDF編輯器私藏清單
接下來,就來跟大家分享我這些年用過的免費PDF編輯器,每一款都有它的特色,大家可以根據自己的需求來選擇。
- PDFescape:線上編輯,方便快速
PDFescape是一款完全免費的線上PDF編輯器,不需要下載安裝任何軟體,只要打開瀏覽器就可以使用。
這款工具最大的優點就是「方便快速」!如果你只是需要簡單的編輯PDF檔案,像是修改文字、新增註解、簽名等等,PDFescape絕對是你的好幫手。
我常常用PDFescape來填寫一些線上表格,或是簽署一些文件。因為它不需要安裝任何軟體,所以不管在哪裡,只要有網路,就可以隨時使用。
不過,PDFescape也有一些限制,像是:
- 免費版的文件大小有限制
- 一次只能編輯一個PDF檔案
- 對於複雜的PDF文件,處理起來可能會比較吃力
PDFescape適合那些只需要簡單編輯PDF檔案,而且不想安裝任何軟體的人。
- LibreOffice Draw:文書處理軟體的隱藏版PDF編輯器
LibreOffice是一套免費的文書處理軟體,功能跟Microsoft Office很像,包含文書處理、試算表、簡報等等。
很多人不知道的是,LibreOffice的Draw繪圖工具,其實也可以用來編輯PDF檔案!
LibreOffice Draw的優點是「功能強大」!它可以讓你修改PDF檔案的文字、圖片、表格等等,還可以新增註解、簽名、繪圖等等。
而且,LibreOffice是完全免費的,沒有任何廣告或限制。
我常常用LibreOffice Draw來修改一些比較複雜的PDF檔案,像是報告、合約等等。因為它的功能比較完整,所以處理起來也比較順手。
不過,LibreOffice Draw也有一些缺點,像是:
- 介面比較複雜,需要花一些時間學習
- 對於複雜的PDF文件,開啟和編輯速度可能會比較慢
LibreOffice Draw適合那些需要編輯比較複雜的PDF檔案,而且不介意花一些時間學習的人。
- Smallpdf:功能完整,介面簡單
Smallpdf也是一款線上PDF編輯器,但它提供的功能比PDFescape更完整。
Smallpdf的優點是「功能完整,介面簡單」!它提供了各種PDF編輯工具,像是修改文字、新增圖片、合併檔案、分割檔案、壓縮檔案等等。
而且,Smallpdf的介面非常簡單易用,即使是新手也能輕鬆上手。
我常常用Smallpdf來合併或分割PDF檔案,或是壓縮一些比較大的PDF檔案。因為它的功能完整,而且介面簡單易用,所以處理起來非常方便。
Smallpdf提供免費和付費兩種版本。免費版的功能有限制,像是每天只能處理一定數量的檔案。
如果你需要更完整的功能,可以考慮付費升級。
Smallpdf適合那些需要比較完整的PDF編輯功能,而且喜歡簡單易用介面的人。
- PDFsam Basic:分割、合併PDF的好幫手
PDFsam Basic是一款免費的PDF分割和合併工具。它的功能非常簡單,就是讓你把PDF檔案分割成多個部分,或是把多個PDF檔案合併成一個。
PDFsam Basic的優點是「專精於分割和合併」!如果你只需要分割或合併PDF檔案,PDFsam Basic絕對是你的最佳選擇。
我常常用PDFsam Basic來把一些比較大的PDF檔案分割成多個部分,方便傳送或儲存。
PDFsam Basic提供免費和付費兩種版本。免費版的功能有限制,像是只能分割或合併一定數量的檔案。
如果你需要更完整的功能,可以考慮付費升級。
PDFsam Basic適合那些只需要分割或合併PDF檔案的人。
我的PDF編輯經驗分享
其實,除了上面介紹的幾款工具之外,還有很多其他的免費PDF編輯器。大家可以多多嘗試,找到最適合自己的工具。
不過,在使用免費PDF編輯器的時候,也要注意一些事項:
- 注意檔案安全:有些線上PDF編輯器可能會把你的檔案上傳到伺服器上,所以要確保選擇信譽良好的工具,避免洩漏個人資料。
- 小心廣告和惡意軟體:有些免費PDF編輯器可能會夾帶廣告或惡意軟體,所以在下載或安裝的時候,要特別小心。
- 了解功能限制:免費PDF編輯器的功能通常比較有限制,所以在使用之前,要先了解它的功能是否符合你的需求。
另外,我個人覺得,在使用PDF編輯器的時候,最重要的是「多練習」!只有多練習,才能熟悉各種工具的功能,並且找到最適合自己的工作流程。
像我一開始也是對PDF編輯一竅不通,但是經過不斷的嘗試和摸索,現在已經可以輕鬆搞定各種PDF文件了!
所以,大家不要害怕嘗試,勇敢地去探索免費PDF編輯器的世界吧!
選哪個好呢?
- 簡單快速的線上編輯: PDFescape
- 功能強大的文書處理: LibreOffice Draw
- 功能完整介面簡單: Smallpdf
- 專精分割合併: PDFsam Basic
希望這篇文章能幫助大家找到最適合自己的免費PDF編輯器,不再為編輯PDF文件而煩惱!加油!