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免費PDF合併分割工具大集合!讓你的文件整理輕鬆又簡單

免費PDF合併分割工具大集合!讓你的文件整理輕鬆又簡單

再也不怕PDF文件亂七八糟,這些好幫手讓你一秒變身文件整理大師!

PDF文件真的是現代人的好朋友也是壞朋友,好朋友是因為它方便分享、版面固定,壞朋友是因為有時候要合併、分割、編輯真的會讓人一個頭兩個大。今天就來跟大家分享一些我用過的免費PDF合併分割工具,希望可以幫助大家擺脫文件整理的煩惱,讓生活更輕鬆愉快!

PDF文件:又愛又恨的存在

說到PDF,相信大家都不陌生。不管是學校的報告、公司的合約、還是網路上的電子書,幾乎都離不開它。它的優點很多,像是跨平台、版面不會跑掉、安全性高等等。

但我相信大家也都有過這樣的經驗:收到一份超長的PDF文件,裡面明明只有幾頁是自己需要的,卻要從頭拉到尾才能找到;或是好幾份PDF文件,想要合併成一份,卻不知道該怎麼辦才好。

以前我還在唸書的時候,就常常為了PDF文件的事情煩惱。為了應付報告,我必須從不同的來源收集資料,然後把它們整理成一份完整的PDF。那時候,我都是用截圖的方式,把需要的資料一張一張截下來,然後再貼到Word裡面。雖然很土法煉鋼,但至少能解決問題。

後來,我開始接觸一些PDF編輯工具,才發現原來整理PDF文件也可以這麼輕鬆!

免費PDF合併工具:讓文件不再孤單

首先,我們來聊聊PDF合併工具。相信大家都遇過這種情況,好幾份PDF文件,內容相關,但卻散落在各處。如果想要把它們合併成一份,方便閱讀或分享,該怎麼辦呢?

市面上有很多付費的PDF編輯軟體,功能很強大,但價格也不便宜。對於只是偶爾需要合併PDF的人來說,實在不太划算。這時候,免費的PDF合併工具就是你的救星啦!

我個人最常用的免費PDF合併工具是 iLovePDF。它是一個線上工具,不需要下載安裝任何軟體,只要把PDF文件上傳上去,就可以輕鬆合併。它的介面很簡單直觀,操作起來非常容易。

iLovePDF除了合併功能之外,還有分割、壓縮、轉換等功能,可以說是PDF文件處理的好幫手。而且,它是免費的,真的超級佛心!

使用心得: 我第一次使用iLovePDF的時候,就被它的簡潔介面給吸引了。只要把檔案拖曳到指定區域,然後點擊合併按鈕,就可以輕鬆完成。而且,合併速度也很快,幾乎不需要等待。

另外,iLovePDF還支援多種來源的檔案,像是Google Drive、Dropbox等等。如果你習慣把檔案放在雲端,就可以直接從雲端匯入,非常方便。

除了iLovePDF之外,還有其他的免費PDF合併工具,像是 PDFsam Basic。PDFsam Basic是一個開源的PDF編輯軟體,可以免費使用。它提供了一些基本的PDF編輯功能,像是合併、分割、旋轉等等。

使用心得: PDFsam Basic的介面比較陽春,但功能很實用。如果你對介面沒有太高的要求,只是需要一些基本的PDF編輯功能,PDFsam Basic也是一個不錯的選擇。

免費PDF分割工具:精準切割,毫不手軟

合併完了,接下來我們來看看PDF分割工具。有時候,我們會收到一份很長的PDF文件,裡面明明只有幾頁是自己需要的,卻要從頭拉到尾才能找到。這時候,如果能把PDF文件分割成多個小的PDF文件,就可以更方便地找到自己需要的資料。

一樣的,市面上也有很多付費的PDF編輯軟體提供分割功能,但對於只是偶爾需要分割PDF的人來說,免費的工具就足夠用了。

我個人最常用的免費PDF分割工具也是 iLovePDF。它除了合併功能之外,也有提供分割功能。使用方法也很簡單,只要把PDF文件上傳上去,然後選擇要分割的頁面範圍,就可以輕鬆完成。

使用心得: 我覺得iLovePDF的分割功能非常好用。它可以讓你選擇要分割的頁面範圍,也可以讓你根據特定的頁碼來分割。而且,它還支援預覽功能,讓你可以在分割之前確認一下,避免分割錯誤。

除了iLovePDF之外,還有其他的免費PDF分割工具,像是 Smallpdf。Smallpdf也是一個線上工具,提供多種PDF編輯功能,像是合併、分割、壓縮、轉換等等。

使用心得: Smallpdf的介面也很簡潔直觀,操作起來非常容易。如果你對介面比較講究,Smallpdf也是一個不錯的選擇。

這些工具怎麼選?我的小小心得

說了這麼多,大家可能會覺得有點眼花撩亂,不知道該怎麼選擇。其實,選擇PDF合併分割工具,最重要的是看自己的需求。

如果你只是偶爾需要合併或分割PDF文件,而且對介面沒有太高的要求,iLovePDF或Smallpdf都是不錯的選擇。它們是線上工具,不需要下載安裝任何軟體,而且操作簡單方便。

如果你對介面比較講究,而且需要一些更進階的PDF編輯功能,像是PDFsam Basic,可以考慮下載安裝。但要注意的是,有些免費的PDF編輯軟體可能會在你的電腦上安裝一些不必要的軟體,所以在安裝之前要仔細閱讀條款,避免不小心裝了一堆垃圾軟體。

我的建議是: 先試用看看,找到最適合自己的工具。畢竟,每個人的使用習慣和需求都不同,只有自己親身體驗過,才能知道哪個工具最適合自己。

線上工具 vs. 軟體:各有優缺點

前面提到的工具,有些是線上工具,有些是軟體。那麼,線上工具和軟體有什麼不同呢?哪個比較好呢?

線上工具的優點:

  • 不需要下載安裝,隨時隨地都可以使用。
  • 介面通常比較簡單直觀,操作容易。
  • 通常提供多種語言版本,方便不同地區的使用者。

線上工具的缺點:

  • 需要網路連線才能使用。
  • 檔案需要上傳到伺服器,可能會有一些安全疑慮。
  • 功能通常比較陽春,無法滿足所有需求。

軟體的優點:

  • 不需要網路連線就可以使用。
  • 檔案儲存在本地端,安全性較高。
  • 功能通常比較豐富,可以滿足各種需求。

軟體的缺點:

  • 需要下載安裝,佔用硬碟空間。
  • 介面可能比較複雜,需要花一些時間學習。
  • 可能需要付費才能使用完整功能。

我的看法是: 如果你只是偶爾需要合併或分割PDF文件,線上工具就足夠用了。但如果你需要頻繁地編輯PDF文件,而且對安全性有比較高的要求,軟體可能更適合你。

PDF文件整理:一些額外的建議

除了使用PDF合併分割工具之外,還有一些小技巧可以幫助你更有效地整理PDF文件。

  • 檔案命名: 給檔案取一個有意義的名字,方便日後查找。
  • 資料夾分類: 把檔案分類放在不同的資料夾裡面,方便管理。
  • 使用雲端儲存: 把檔案儲存在雲端,可以隨時隨地存取,也可以避免檔案遺失。
  • 定期整理: 定期整理PDF文件,把不需要的檔案刪除,保持檔案的整潔。

我自己的經驗: 我習慣把PDF文件按照專案或主題分類放在不同的資料夾裡面。例如,我有一個「報告」資料夾,裡面存放所有跟報告相關的PDF文件;還有一個「合約」資料夾,裡面存放所有跟合約相關的PDF文件。這樣一來,當我需要查找某個檔案時,就可以很快地找到。

另外,我也很喜歡使用雲端儲存。我把所有的PDF文件都儲存在Google Drive裡面,這樣一來,不管我身在何處,都可以隨時隨地存取我的檔案。而且,Google Drive還提供版本控制功能,可以讓我隨時恢復到之前的版本,非常方便。

PDF編輯:不只是合併和分割

除了合併和分割之外,PDF還有很多其他的編輯功能。例如,你可以編輯PDF文件裡面的文字、圖片、表格等等。你也可以在PDF文件裡面加入註釋、簽名、浮水印等等。

市面上有很多付費的PDF編輯軟體提供這些功能,但對於只是偶爾需要編輯PDF的人來說,免費的工具就夠用了。

我個人比較常用的免費PDF編輯工具是 LibreOffice Draw。LibreOffice Draw是一個開源的向量圖形編輯軟體,可以免費使用。它提供了一些基本的PDF編輯功能,像是編輯文字、圖片、表格等等。

使用心得: LibreOffice Draw的介面比較陽春,但功能很實用。如果你對介面沒有太高的要求,只是需要一些基本的PDF編輯功能,LibreOffice Draw也是一個不錯的選擇。

當然,如果你的需求比較高,需要更進階的PDF編輯功能,還是建議你考慮購買付費的PDF編輯軟體。畢竟,付費的軟體通常功能更強大、介面更美觀、而且有更好的技術支援。

找到適合自己的工具最重要

我想再次強調,選擇PDF合併分割工具,最重要的是看自己的需求。不同的工具有不同的優缺點,沒有哪個工具是絕對最好的,只有哪個工具最適合你。

所以,不妨多試用幾個工具,找到最適合自己的工具。相信透過這些工具的幫助,你一定可以擺脫文件整理的煩惱,讓生活更輕鬆愉快!

希望這些資訊對大家有幫助!祝大家文件整理順利!


 
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 最後更新時間 2025-08-20 要更新請點這裡