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待辦事項軟體大亂鬥:免費仔也能找到真愛!

待辦事項軟體大亂鬥:免費仔也能找到真愛!

這年頭,生活大小事這麼多,沒個好幫手真的會忘東忘西!這次要來跟大家聊聊我用過的幾款免費待辦事項App,保證讓你找到最適合自己的那個,告別金魚腦,迎接效率人生!

先說說我自己的情況,我算是一個蠻容易分心的人,有時候同時要處理好幾件事情,常常會忘記哪個先哪個後,然後就會開始慌亂。以前我也試過用筆記本,但寫字速度永遠趕不上事情發生的速度,而且筆記本很容易不見啊!(誰懂!)所以後來就開始尋找數位化的解決方案。

一開始我對待辦事項App的要求其實很簡單,只要能夠記錄事情、設定提醒就好。但用久了之後,發現其實還有很多眉角可以注意,像是介面美不美觀、操作方不方便、有沒有團隊協作功能等等。畢竟,每天都要面對的工具,當然要讓自己用起來開心嘛!

Google Tasks:簡單陽春,適合入門

Google Tasks應該是很多人接觸的第一個待辦事項App吧?它跟Gmail、Google Calendar整合得非常好,如果你平常就是Google生態系的愛用者,那它絕對是一個很方便的選擇。

它的優點就是非常簡單易用,介面乾淨俐落,沒有太多花俏的功能。你可以快速新增任務、設定到期日、新增子任務,然後就沒了。(笑)

但對我來說,Google Tasks最大的缺點就是功能太過陽春。它沒有標籤、沒有優先順序、沒有專案分類,如果你需要比較複雜的管理功能,它可能就沒辦法滿足你的需求。

我通常會用Google Tasks來記錄一些臨時想起的小事情,像是「記得回覆老闆的Email」、「去樓下便利商店買個東西」等等。對於需要長期追蹤的專案,我就會選擇其他的App。

Todoist:功能豐富,進階玩家首選

Todoist可以說是待辦事項App界的箇中好手,功能非常豐富,從基本的任務管理到進階的專案協作,它都能夠滿足你的需求。

它的優點是彈性很高,你可以自由地設定任務的優先順序、新增標籤、建立專案、設定重複提醒等等。它還有一個很棒的功能叫做「自然語言輸入」,你可以直接輸入「明天早上九點跟客戶開會」,它就會自動幫你設定好時間和提醒。

此外,Todoist的介面設計也很漂亮,而且有非常多的主題可以選擇,你可以根據自己的喜好來打造一個獨一無二的待辦事項App。

不過,Todoist的免費版功能有一些限制,像是專案數量、協作者人數等等。如果你需要用到更多進階功能,就需要付費升級。

我個人非常喜歡Todoist的專案管理功能,它可以讓我把不同的任務歸類到不同的專案中,讓我的工作更有條理。我也很常用它的標籤功能,把任務按照不同的類型進行分類,像是「工作」、「家庭」、「個人」等等。

Microsoft To Do:後起之秀,整合性強

Microsoft To Do是微軟推出的待辦事項App,它的前身是Wunderlist,後來被微軟收購後進行了改版。

它的優點是跟Microsoft生態系的整合性非常好,像是Outlook、Teams等等。如果你平常就是使用Windows電腦和Office軟體,那它絕對是一個很方便的選擇。

Microsoft To Do的介面設計也很簡潔美觀,操作起來也很直覺。它也有一些很實用的功能,像是清單分享、檔案附件、提醒等等。

此外,Microsoft To Do還有一個很棒的功能叫做「My Day」,它可以讓你每天早上選擇今天要完成的任務,然後集中精力去完成它們。

對我來說,Microsoft To Do最大的優點就是它的跨平台同步功能,無論我是在手機、電腦還是平板上,都可以隨時查看和更新我的待辦事項。

我現在主要用Microsoft To Do來管理我的工作任務,因為它可以跟我的Outlook行事曆同步,讓我可以更清楚地掌握我的時間安排。

TickTick:番茄工作法加持,效率爆棚

TickTick也是一款功能非常豐富的待辦事項App,它的特色是加入了番茄工作法的概念,可以幫助你更有效地利用時間。

它的優點是介面設計很活潑,而且有非常多的自定義選項,你可以根據自己的喜好來調整App的風格。它也有一些很實用的功能,像是任務優先順序、標籤、專案、提醒等等。

此外,TickTick還內建了番茄工作法計時器,你可以設定工作時間和休息時間,然後專注地去完成你的任務。它還有一個很酷的功能叫做「白噪音」,可以幫助你集中注意力。

TickTick的免費版功能已經很夠用了,如果你需要用到更多進階功能,像是日曆視圖、自定義過濾器等等,就需要付費升級。

我個人很喜歡TickTick的番茄工作法功能,它可以幫助我更有效地管理我的時間,讓我在工作的時候更專注。

Any.do:視覺化呈現,一目瞭然

Any.do是一款主打視覺化的待辦事項App,它的介面設計非常漂亮,而且有很多不同的主題可以選擇。

它的優點是操作非常簡單,你可以快速新增任務、設定提醒、新增子任務等等。它還有一個很棒的功能叫做「Moment」,它可以讓你每天早上花幾分鐘時間來整理你的待辦事項,然後規劃你的一天。

此外,Any.do還有一個很酷的功能叫做「Grocery List」,它可以讓你快速建立購物清單,然後跟家人朋友分享。

Any.do的免費版功能有一些限制,像是主題數量、協作者人數等等。如果你需要用到更多進階功能,就需要付費升級。

我個人覺得Any.do很適合用來管理一些比較輕鬆的任務,像是購物清單、旅行計畫等等。它的視覺化介面可以讓我更清楚地看到我的待辦事項,讓我可以更有動力去完成它們。

選擇困難症發作?教你怎麼選!

說了這麼多,你是不是已經開始選擇困難症發作了?別擔心,我來幫你整理一下:

  • 如果你是Google生態系的愛用者,而且只需要簡單的任務管理功能,那就選Google Tasks。
  • 如果你需要豐富的功能和彈性的設定,那就選Todoist。
  • 如果你是Windows電腦和Office軟體的使用者,那就選Microsoft To Do。
  • 如果你想要利用番茄工作法來提高效率,那就選TickTick。
  • 如果你喜歡視覺化的介面和簡單的操作,那就選Any.do。

其實,選擇待辦事項App就像是在找對象一樣,適合自己的才是最好的。你可以多試用幾款不同的App,然後找到最符合你需求的那一個。

最重要的是,不要把時間浪費在比較App的功能上,而是要趕快開始使用它,然後把你的待辦事項都記錄下來。只要你開始行動,就能夠告別金魚腦,迎接效率人生!

最後想跟大家說,好的工具只是輔助,最重要的還是要有執行的決心和毅力。希望大家都能夠找到適合自己的待辦事項App,然後把生活大小事都安排得井井有條!


 
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 最後更新時間 2025-08-20 要更新請點這裡